Προσωπικός Αριθμός: Μια Νέα Εποχή για τις Δημόσιες Συναλλαγές

Την Δευτέρα, οι αρμόδιοι υπουργοί παρουσίασαν τον Προσωπικό Αριθμό – έναν νέο και μοναδικό αριθμό ταυτοποίησης που υπόσχεται να φέρει «επανάσταση» στις συναλλαγές με το Δημόσιο. Ο αριθμός αυτός στοχεύει στην απλοποίηση των διαδικασιών, στη μείωση της γραφειοκρατίας και στην ενίσχυση της ασφάλειας, βελτιώνοντας παράλληλα την καθημερινότητα των πολιτών.Στην παρουσίαση συμμετείχε και ο διοικητής της ΑΑΔΕ, Γιώργος Πιτσιλής.

Ο Προσωπικός Αριθμός θεσπίστηκε μέσω του νόμου 4727/20 και αποτελείται από τρία αλφαριθμητικά στοιχεία ως πρόθεμα συν τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) του πολίτη. Θα αναγράφεται στα νέα δελτία ταυτότητας που θα εκδίδονται από τις 3 Ιουνίου και θα ενταχθεί επίσης στην ψηφιακή ταυτότητα στο Gov.gr Wallet μέσα στον μήνα.

Οι πολίτες θα έχουν τη δυνατότητα να αποκτούν τον Προσωπικό τους Αριθμό από την Τρίτη 3 Ιουνίου μέσω της πλατφόρμας myinfo.gov.gr.

Ο Π.Α.έχει δύο κύριες λειτουργίες: πρώτον, χρησιμεύει ως ενιαίος αριθμός ταυτοποίησης για όλες τις δημόσιες συναλλαγές του πολίτη, καταργώντας την ανάγκη ύπαρξης πολλαπλών αριθμών. Δεύτερον, συμβάλλει στη διόρθωση σφαλμάτων που προκύπτουν από την έλλειψη διασύνδεσης μεταξύ κρατικών μητρώων, βελτιώνοντας έτσι την ποιότητα και την ταχύτητα παροχής δημοσίων υπηρεσιών. Μέχρι σήμερα οι πολίτες χρησιμοποιούσαν τέσσερις διαφορετικούς αριθμούς ταυτοποίησης· πλέον με τον Π.Α., διασφαλίζεται ότι στα βασικά κρατικά μητρώα τηρούνται ομοιογενή στοιχεία για κάθε πολίτη με σεβασμό στα προσωπικά δεδομένα.

Επιπλέον, οι πολίτες μπορούν ανά πάσα στιγμή να επισκέπτονται το myinfo.gov.gr για να δουν τον Προσωπικό τους Αριθμό.

“Ο Προσωπικός Αριθμός είναι ένα έργο εθνικής σημασίας που θα αλλάξει τη σχέση των πολιτών με το Δημόσιο”, δήλωσε ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης Δημήτρης Παπαστεργίου κατά τη διάρκεια της παρουσίασης (δείτε τη αναλυτικά ΕΔΩ). “Είναι ένας μοναδικός αριθμός που δεν μεταβάλλεται ποτέ και θα χρησιμοποιείται σε όλες τις δημόσιες συναλλαγές”. Ανέφερε επίσης ότι “θα αντικαταστήσει τους σημερινούς κατακερματισμένους αριθμούς όπως το ΑΦΜ ή το AMKA”.

“Η καθιέρωση αυτού του συστήματος αναμένεται να προσφέρει πολλαπλά πλεονεκτήματα στους πολίτες καθώς η διαδικασία γίνεται πιο απλή”, πρόσθεσε ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

“Η εφαρμογή του νέου συστήματος αναμένεται να μειώσει σημαντικά τη γραφειοκρατία”, συνέχισε ο κ. Παπαστεργίου.” Οι δημόσιες υπηρεσίες θα έχουν άμεση πρόσβαση σε μια ολοκληρωμένη εικόνα κάθε πολίτη”. Η ασφάλεια είναι επίσης προτεραιότητα καθώς η χρήση ενός μοναδικού αριθμού δυσκολεύει την πλαστογραφία.

“Δεσμευόμαστε ότι θα αντιμετωπίσουμε όλες τις προκλήσεις ώστε η εφαρμογή του Προσωπικού Αριθμού να είναι επιτυχής”, υπογράμμισε ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Νέες Ταυτότητες: Ένα Βήμα προς τον Εκσυγχρονισμό

Οι νέοι τύποι αστυνομικών ταυτοτήτων περιλαμβάνουν πλέον τον Προσωπισκόνιο Άθροισμα (Π.A.) αποτελώντας ένα σημαντικό βήμα προς έναν εκμοντερνισμό των εγγράφων ταυτοποίησης.
Σχεδιασμένες σύμφωνα με σύγχρονα πρότυπα ασφαλείας διαθέτουν προηγμένα χαρακτηριστικά αποτροπή πλαστογραφίας.
“Οι νέες αυτές αστυνομικές ταυτότητες ανταγωνίζονται στις απαιτήσεις της ψηφιακής εποχής,” δήλωσε ο Υπουργός Πολιτικής προστασίας Μιχάλης Χρυσοχοΐδης προσθέτοντας πως “θα συμβάλουν στην αύξηση της ασφάλειας των πολιτών.”

Διαδικασία Απόκτησης του Προσωπινού Άθρουισματος

Eισοδος: Οι ενδιαφερόμενοι εισέρχονται στην πλατφόρμα MyInfo.gov.gr ή pa.gov.gr χρησιμοποιώντας τους κωδικούς Taxisnet.
Eπιβεβαίωση στοιχείων: Επιβεβαιώνεται η ακρίβεια προσωπικών στοιχείων όπως όνομα και ημερομηνία γέννησης.
Aυτόματος συγχρονισμος: Η πλατφόρμα συγχρονίζεται αυτόματα με κρατικές βάσεις δεδομένων για επαλήθευση στοιχείων.
Aπόδοση: Μετά από επιβεβαίωση παρέχεται αυτόματα στον χρήστη o P.A..

Προκλήσεις & Αντιμετώπιση

Στην υλοποίηση υπάρχουν προκλήσεις όπως :
< strong >Προστασία προσωπικών δεδομένων : Είναι κρίσιμο όλοι οι απαραίτητοι κανόνες προστασίας προσωπικών πληροφοριών κατά συλλογής , επεξεργασίας .
< strong >Eξασφάλιση προσβασιμοτητας :

Προσωπικός Αριθμός: Μια Νέα Εποχή για τη Δημόσια Διοίκηση

Ανεξαρτήτως ηλικίας, εκπαιδευτικού επιπέδου ή ψηφιακών ικανοτήτων, οι πολίτες θα έχουν πρόσβαση στην πλατφόρμα MyInfo.gov.gr και θα μπορούν να αποκτούν τον Προσωπικό τους Αριθμό.

Ενημέρωση και Ευαισθητοποίηση

Η ανάγκη για μια εκτενή καμπάνια ενημέρωσης σχετικά με τα πλεονεκτήματα του Προσωπικού Αριθμού και τη διαδικασία απόκτησής του είναι επιτακτική. Ο γενικός γραμματέας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης,Δημοσθένης Αναγνωστόπουλος,χαρακτήρισε την καθιέρωση του Προσωπικού Αριθμού ως ιστορική στιγμή για την ελληνική δημόσια διοίκηση. «Με τον Προσωπικό Αριθμό, επιτέλους, δίνουμε λύση σε ένα τεράστιο ζήτημα που υπήρχε για χρόνια στη δημόσια διοίκηση», δήλωσε χαρακτηριστικά.

«Οι πολίτες δεν θα χρειάζεται πλέον να ταλαιπωρούνται με διαφορετικούς αριθμούς και στοιχεία σε κάθε υπηρεσία. Στόχος μας είναι η απλοποίηση των διαδικασιών και η δημιουργία μιας ενιαίας εικόνας για κάθε πολίτη», πρόσθεσε ο κ. Αναγνωστόπουλος.

Διαδικασία Απόκτησης του Προσωπικού Αριθμού

Η διαδικασία απόκτησης του Προσωπικού Αριθμού είναι σχεδιασμένη ώστε να είναι απλή και προσβάσιμη σε όλους τους πολίτες. Παράλληλα, έχουν ληφθεί όλα τα απαραίτητα μέτρα προστασίας των προσωπικών δεδομένων.

Πρόσβαση
Aυθεντικοποίηση
Προεπισκόπηση στοιχείων Δηματολογίου
Υποβολή δήλωσης επιβεβαίωσης στοιχείων
Προεπισκόπηση επιβεβαιωμένης εικόνας
Eμφάνιση συνόλου στοιχείων από μητρώα
Eπισήμανση τροποποιήσεων προβλημάτων & διαφορών μεταξύ των μητρώων
Dήλωση ορθών στοιχείων δηματολογίου
Dήλωση ορθών αναγνωριστικών αριθμών
Sυμπλήρωση δήλωσης διόρθωσης
Dιεύθυνση δηλώσεων διόρθωσης
Eπιλογές μετά την επιβεβαίωση στοιχείων
Eκδοση προσωπικού αριθμού
Aναγνώριση ολοκλήρωσης έκδοσης προσωπικού αριθμού
Sτοιχεία προστατευόμενων μελών
Iδιαίτερες περιπτώσεις έκδοσης προσωπικού αριθμού
Pαραδείγματα διόρθωσης στοιχείων (ελλιπή ονοματεπωνυμικά στοιχεία – αναγραμματισμός ημερομηνίας γέννησης – αποτυχία αντιστοίχισης ΑΦΜ-ΑΜΚΑ – διαφορετική αναγραφή «άνευ κυρίου ονόματος» – διαφορετική αποτύπωση ονόματος – λανθασμένη ημερομηνία γέννησης – χρήση πατρικού επωνύμου – πολυεγγραφή στο μητρώο ΑΦΜ)

Dιεύθυνση δηλώσεων διόρθωσης
< / ol >

Pροσωπικός Aρίθμος μέσα από ερωτήσεις & απαντήσεις:

Tι ακριβώς είναι o Π.A.;:
The P.A. λειτουργεί ως το βασικό εργαλείο επαλήθευσης της ταυτότητας των πολιτών στις συναλλαγές τους με τις δημόσιες υπηρεσίες.

< / p >

Προσωπικός Αριθμός: Διασφάλιση και Οφέλη

Προσωπικός Αριθμός: Διασφάλιση και Οφέλη

Ο Προσωπικός Αριθμός (Π.Α.) προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα για την προστασία της ιδιωτικότητας και των προσωπικών δεδομένων, ενισχύοντας την ασφάλεια στις συναλλαγές των πολιτών με το δημόσιο.

12. Πώς διασφαλίζονται τα προσωπικά δεδομένα μέσω του Π.Α.;

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων με τον Π.Α. επιτυγχάνεται μέσω διαφόρων μηχανισμών:

Με τη διαδικασία ελέγχου και επαλήθευσης της ταυτότητας του ατόμου σε ασφαλή σημεία.
Με την ταυτοποίηση που βασίζεται σε έναν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό αντί για πλήθος προσωπικών στοιχείων, αποφεύγοντας έτσι σφάλματα στην καταχώριση.
Διασφαλίζεται ότι ο πολίτης παρέχει μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες για την ταυτοποίησή του.
Mειώνεται η γραφειοκρατία που προκύπτει από χειροκίνητες διαδικασίες ενημέρωσης στοιχείων, περιορίζοντας τις πιθανότητες λαθών από πολλαπλές καταχωρίσεις.
Εφαρμόζονται μηχανισμοί προστασίας δεδομένων ήδη από το στάδιο σχεδιασμού (by design) και εξ ορισμού (by default) κατά την υλοποίηση του Π.Α..

13. Υπάρχουν ανησυχίες περί «φακελώματος»; Τι απαντάτε;

Aντίθετα με τους φόβους αυτούς, ο Π.Α. δεν συνιστά φακέλωμα των πολιτών αλλά αποτελεί λύση σε παλαιότερα προβλήματα που προέρχονταν από τη διαχείριση πολλών μητρώων όπου φυλάσσονται οι πληροφορίες τους. Με τον Π.A., οι πολίτες απαλλάσσονται από περιττές διαδικασίες ενώ παράλληλα θωρακίζονται τα προσωπικά τους στοιχεία.

14. Χορήγηση του Π.A.: Συχνότητα και δυνατότητα αλλαγής

Kάθε φυσικό πρόσωπο αποκτά τον Π.A. μία φορά στη ζωή του, είναι μοναδικός και παραμένει σταθερός καθ’ όλη τη διάρκεια της ύπαρξής του.

15. Σύνθεση του Προσωπικού Αριθμού

Ο Προσωπικός Αριθμός περιλαμβάνει 12 αλφαριθμητικά στοιχεία εκ των οποίων 9 είναι αριθμητικά, συμπεριλαμβάνοντας τρία αλφαριθμητικά ως πρόθεμα καθώς και 9 ψηφία που αντιστοιχούν στον ΑΦΜ κατά την έκδοση.

16.Επιτρεπόμενα στοιχεία στον Π.A.

Mόνο οι αριθμοί 0-9 καθώς επίσης κεφαλαία γράμματα ελληνικού αλφάβητου επιτρέπονται στο σύστημα αυτό, με το τρίτο στοιχείο να λειτουργεί ως “check digit” για έλεγχο εγκυρότητας.

17.Διαδικασία έκδοσης του Π.A.: Χρόνος & Μέθοδος

Mέσα από την πλατφόρμα myinfo.gov.gr μπορεί ο πολίτης να εκδώσει τον Προσωπικό Αριθμό αφού πρώτα επιβεβαιώσει τα στοιχεία του.
Για τους πρώτους τρεις μήνες μετά την έναρξη εφαρμογής θα έχει τη δυνατότητα επιλογής δύο εκ των τριών αλφαριθμητικών στοιχείων ενώ μετά τις 5 Σεπτεμβρίου θα αποδίδεται αυτόματα στους πολίτες χωρίς περαιτέρω ενέργειες εκ μέρους τους.

18. Το υπάρχον μοντέλο ταυτοποίησης στην Ελλάδα: Δυσκολίες & Αντιφάσεις

Tο αποκεντρωμένο μοντέλο επικρατεί σήμερα όπου κάθε φορέας αναλαμβάνει άμεσα τη διαδικασία πιστοποίησης πολιτών δημιουργώντας πολλά ανεξάρτητα μητρώα όπως το ΑΦΜ ή το AMKA.
Αυτή η κατάσταση έχει οδηγήσει σε ασυνέπειες στην ενημέρωση στοιχείων προκαλώντας προβλήματα στην εξυπηρέτηση πολιτών.

19 .Η ανάγκη εισαγωγής ενός νέου συστήματος : Οφέλη
< p > Η ανάγκη για έναν ενιαίο ψηφιακό τρόπο λειτουργίας κρίνεται απαραίτητη ώστε να διευκολυνθεί η ασφαλής αυτοματοποίηση της πιστοποίησης όλων των φυσικών προσώπων στο δημόσιο , βελτιώνοντας παράλληλα τις υπηρεσίες προς πολίτες κι επιχειρήσεις.

< h3 >20 . Τα κύρια πλεονεκτήματα της ένταξης στον νέο τύπο δελτίου :

Δημιουργείται μια σαφής σύνδεση μεταξύ φυσικής κι ηλεκτρονικής αναγνώρισης , αυξάνοντας έτσι επίπεδα ασφάλειας .
Βελτιώνει σημαντικά τις υπηρεσίες προς τον πολίτη καθώς επίσης διευκολύνει ελέγχους απ’ πλευράς δημοσίων αρχών .

Εύκολη χρήση κι υπενθύμιση σχετικά με τον νέο αριθμό στον χρήστη .

< h3 >21 . Τρόποι τροποποίησης επικοινωνίας :
< p > Μόνο μέσω Εθνικού Μητρώου Επαφή (ΕΜΕ) στο emep.gov.gr.

< h3 >22 . Διορθώσεις λανθασμένων στοιχείων :
< p > Σε περίπτωση λάθους , απαιτείται επιβεβαίωση σωστής πληροφορίας όπως ημερομηνία γέννησης ή Δήμος ώστε να γίνει ενημέρωση στα βασικά αρχεία δημόσιας διοίκησης .
Σε περίπτωση διαφορών ,πρέπει να απευθυνθεί στο Δημοτολόγιο .

< h3 >23 . Επιβεβαίωση ολοκλήρωσης διαδικασίας :
< p >
Ο χρήστης υποβάλλει δήλωση υπεύθυνης δήλωσης ώστε όλα τα αρχεία να ενημερωθούν αυτόματα.

Διαδικασία Έκδοσης Προσωπικού Αριθμού

Πώς να αποκτήσετε τον Προσωπικό Αριθμό (Π.Α.) σας;

Ο χρήστης εισέρχεται στην πλατφόρμα myinfo.gov.gr.
Ο χρήστης επιβεβαιώνει τα προσωπικά του στοιχεία.
Ο χρήστης επιλέγει την επιλογή «Έκδοση Π.Α.» – Το πρώτο μέρος αποτελείται από 3 αλφαριθμητικά ψηφία:

Για τα δύο πρώτα ψηφία υπάρχουν 10 αριθμοί (0–9) και 14 γράμματα του ελληνικού αλφαβήτου με αντίστοιχα ομόγραφα στο λατινικό.
Το τρίτο ψηφίο δημιουργείται αυτόματα για τον έλεγχο εγκυρότητας (check digit) του Π.Α.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις για πρόσβαση στην υπηρεσία myinfo.gov.gr;

Kωδικοί TAXISnet (ΓΓΠΣΨΔ).
Eγγραφή κινητού τηλεφώνου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) για τη χρήση δεύτερου παράγοντα ταυτοποίησης μέσω SMS/OTP.

Τι δυνατότητες προσφέρει η εφαρμογή myinfo.gov.gr στους πολίτες;

Nα ενημερωθούν σχετικά με την εμφάνιση των στοιχείων τους στα δημόσια μητρώα.
Nα επιβεβαιώσουν ή να ζητήσουν διόρθωση των προσωπικών τους στοιχείων.
Nα εκδώσουν τον Προσωπικό Αριθμό (Π.Α.) με επιλογή των δύο πρώτων ψηφίων.

Nα χρησιμοποιούν τις ίδιες δυνατότητες και για:
– Ανήλικους προστατευόμενους πολίτες, – Άτομα υπό επιμέλεια ή δικαστική υποστήριξη μέσω ΚΕΠ ή προξενικών αρχών.

.

. . . ..


.

.

.

.
Aναλυτική διαδικασία έκδοσης του Προσωπικού Αριθμού:

Mε είσοδο στην εφαρμογή myinfo.gov.gr χρησιμοποιώντας τους κωδικούς TaxisNet και δεύτερο παράγοντα ταυτοποίησης μέσω OTP που αποστέλλεται στο κινητό τηλέφωνο που έχει καταχωριστεί στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ – emep.gov.gr).
Mέσα από την εφαρμογή, οι πολίτες αποκτούν πλήρη εικόνα των στοιχείων τους σύμφωνα με το Μητρώο Πολιτών και επαληθεύουν τους αναγνωριστικούς αριθμούς που σχετίζονται με διάφορα μητρώα:

   a) Μητρώο Πολιτών Υπουργείου Εσωτερικών,

   b) Φορολογικό Μητρώο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων,

   c) Ενιαίο Μητρώο Κοινωνικής Ασφάλισης,

   d) Δελτία Ταυτότητας Ελληνικών Πολιτών από την Ελληνική Αστυνομία,

   e) Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.


Aκολούθως, οι χρήστες επιλέγουν «Eπεξεργασία στοιχείων» όπου μπορούν να επαναβεβαιώσουν αν είναι σωστά ή λάθος τα παρακάτω στοιχεία: Ονοματεπωνυμο, ημερομηνία γέννησης όπως καταγράφονται στα δημοτολόγια, Δήμος εγγραφής, A.M.K.A.,A.D.T., A.F.M., καθώς επίσης στοιχεία επικοινωνίας όπως αριθμός κινητού τηλεφώνου, email και διεύθυνση που μπορούν να τροποποιούνται μόνο μέσω της πλατφόρμας EMEP.
• Σε περίπτωση λανθασμένων πληροφοριών θα πρέπει να συμπληρωθεί το διορθωμένο δεδομένο στο αντίστοιχο πεδίο.
• Ο πολίτης θα πρέπει να διασφαλίσει ότι όλα τα ονοματεπωνυμικά στοιχεία καθώς και η ημερομηνία γέννησης είναι σωστά πριν προχωρήσει στη διαδικασία ενημέρωσης των βασικών μητρώων της Δημόσιας Διοίκησης. Αν υπάρξει διαφορά μεταξύ των παρεχόμενων στοιχείων και αυτών του Μητρώου Πολιτών τότε θα χρειαστεί επίσκεψη στο Δημοτολόγιο του Δήμου για διορθώσεις.
• Στην συνέχεια για την έκδοση Π.Α., οι πολίτες θα πρέπει να κάνουν κλικ στην επιλογή «Έκδοση Π.Α.» όπου θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πεδίο ώστε να διαλέξουν τα δύο πρώτα ψηφία ανάμεσα σε 24 διαθέσιμες επιλογές: 10 αριθμούς (0-9) καθώς επίσης 14 κεφαλαία γράμματα ελληνικού αλφαβήτου που έχουν ισάξια γραφή στα λατινικά.
• Το τρίτο ψηφίο είναι αλφαβητικό κι αυτό δημιουργείται αυτόματα ως έλεγχος εγκυρότητας του Προσωπικού Αριθμού.
• Η διαδικασία ολοκληρώνεται όταν ο πολίτης κάνει κλικ στην επιλογή «Έκδοση Π.Α.» Στην περίπτωση αυτή σημειώνεται ότι ο Π.Α χορηγείται μία φορά σε κάθε φυσικό πρόσωπο ως μοναδικός αριθμός χωρίς μεταβολές.
Aπό τις 5 Σεπτεμβρίου όλοι οι πολίτες που δεν έχουν ήδη φροντίσει για την έκδοσή του θα λάβουν αυτόματα τον δικό τους Π.A.. Επιπλέον όσοι ελέγχουν τις πληροφορίες τους μέσα από το myinfo.gov.gr έχουν τη δυνατότητα ολοκλήρωσης διαδικασιών επιβεβαίωσης ή διόρθωσης στοιχείων αλλά κι έκδοσης Π.A.. ακόμη κι αν πρόκειται για ανήλικους εφόσον αυτοί διαθέτει A.F.M..
Οι κάτοικοι εξωτερικού μπορούν κανονικά να εκδώσουν τον δικό τους P.A μέσω της ίδιας πλατφόρμας εάν διαθέτει κωδικούς TaxisNet ενώ όσοι δεν έχουν τέτοιους κωδικούς ή δεν γνωρίζουν πώς λειτουργεί η τεχνολογία αυτή όπως πχ μεγαλύτερες ηλικίες πολιτών μπορούν πλέον ν’ απευθύνονται στα ΚΕΠ αλλά κι στις προξενικές αρχές από τις 23 Ιουνίου.