«Ανατροπή στη Δημόσια Διοίκηση: Το Σύστημα Μίτος και η Συζήτηση Πιερρακάκη – Ντόναχιου»

«Ανατροπή στη Δημόσια Διοίκηση: Το Σύστημα Μίτος και η Συζήτηση Πιερρακάκη – Ντόναχιου»

Συνάντηση Πιερρακάκη και Ντόναχιου στην Αθήνα

Ο υπουργός Οικονομικών, Κυριάκος Πιερρακάκης, είχε μια σημαντική συνάντηση με τον επικεφαλής του eurogroup, Πασκάλ Ντόναχιου, αυτή την εβδομάδα στην Αθήνα. Η συζήτηση δεν περιορίστηκε μόνο σε τρέχοντα διεθνή θέματα όπως οι εμπορικές εντάσεις και οι αμυντικές δαπάνες. Αντίθετα, επεκτάθηκε στον ευρωπαϊκό στόχο της Ενιαίας Κεφαλαιαγοράς και στα απαραίτητα βήματα για την επίτευξή του. Ο Πιερρακάκης ανέφερε το ελληνικό σύστημα κατά της γραφειοκρατίας στη Δημόσια Διοίκηση.

Ο πρόεδρος του Eurogroup εξέφρασε ενδιαφέρον να μάθει περισσότερα για το σύστημα Μίτος από τον Κυριάκο Πιερρακάκη. Το ελληνικό μοντέλο μπορεί να προσφέρει «ιδέες» για την πρόκληση της ενοποίησης των κεφαλαιαγορών στην ΕΕ, η οποία απαιτεί εκτενείς μεταρρυθμίσεις ώστε να συγχρονιστούν οι διοικητικές διαδικασίες των κρατών-μελών που σχετίζονται με τις λειτουργίες των κεφαλαιαγορών.

Το Μίτος είναι ένα Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών που στοχεύει στη τυποποίηση και καταγραφή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με τη δημόσια διοίκηση στην Ελλάδα. Είναι «εξοπλισμένο» με 1.200 στελέχη.

Μέσω της καταγραφής αυτών των διαδικασιών επιτυγχάνεται η συστηματική μοντελοποίηση τους καθώς και η συνεχής ανανέωσή τους, μειώνοντας έτσι τα γραφειοκρατικά εμπόδια όπως δικαιολογητικά και διατυπώσεις.

Η πλατφόρμα mitos.gov.gr παρέχει τη δυνατότητα σε φυσικά και νομικά πρόσωπα από το 2022 να αναζητούν πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες του Δημοσίου: στάδια υλοποίησης διαδικασιών, σημεία εξυπηρέτησης, απαιτούμενα δικαιολογητικά, εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσης κλπ.

Υποχρεώσεις Δημόσιων Φορέων στο πλαίσιο του Μίτος

  • Καταγραφή Διαδικασιών: Υποχρεούνται να καταγράψουν όλες τις διοικητικές διαδικασίες που διενεργούν συμπεριλαμβανομένων σταδίων και απαιτούμενων προϋποθέσεων.
  • Επικαιροποίηση Δεδομένων: Είναι υποχρεωμένοι να διασφαλίζουν ότι οι καταγεγραμμένες διαδικασίες παραμένουν ενημερωμένες σύμφωνα με τη νομοθεσία.
  • Διασύνδεση με το «Μίτος»: Pρέπει να εξασφαλίσουν την τεχνική σύνδεση των πληροφοριακών τους συστημάτων με την πλατφόρμα «Μίτος» για καλύτερη συνεργασία.
  • Εκπαίδευση Προσωπικού:Pρέπει να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους σχετικά με τη χρήση του Μητρώου ώστε αυτό να αξιοποιείται αποτελεσματικά.
  • Υποβολή Αναφορών:Pρέπει τακτικά να υποβάλλουν αναφορές προόδου σχετικά με τις διαδικασίες καθώς επίσης τυχόν προβλήματα ή προκλήσεις που αντιμετωπίζουν.
  • Συμμόρφωση με Χρονοδιαγράμματα:Pρέπει αυστηρά να τηρούν τα χρονοδιαγράμματα που ορίζονται από τις αρμόδιες αρχές για την ένταξη στις διαδικασίες στο «Μίτος».
  • Διασφάλιση Διαφάνειας:Pρέπει επίσης να προάγουν τη διαφάνεια στις συναλλαγές παρέχοντας σαφή ενημέρωση στους πολίτες σχετικά με τις διαδικασίες τους.

Aυτές οι υποχρεώσεις ενισχύουν τη λειτουργία του δημόσιου τομέα διευκολύνοντας παράλληλα τις συναλλαγές πολιτών και επιχειρήσεων ενώ συμβάλλουν στη διαφάνεια και λογοδοσία στον δημόσιο βίο.
Από 1 Ιανουαρίου 2025 θα εφαρμοστεί νέος μηχανισμός αυτόματης ενημέρωσης προς τους αρμόδιους υπαλλήλους κάθε φορά που θεσπίζεται νέα ή τροποποιείται υπάρχουσα διοικητική διαδικασία. Οι αλλαγές θα πρέπει πλέον να καταχωρίζονται στην πλατφόρμα εντός δέκα ημερών από την δημοσίευσή τους στο ΦΕΚ.